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長久以來，藉由月報制度要求同仁養成整理、分析的習慣，某種程度已普遍引導同仁「數字表達」的習慣。進一步鼓勵同仁藉由演練3項強化系統表達的方法，建立「系統表達」的習慣，期望在耳濡目染中，提升個人「系統思考」的能力。
「系統能力」是所有能力的根源。經由月報體系推動「系統表達」的習慣，在潛移默化中，在公司內部形成一個具「系統習慣」的環境，對養成每位同仁系統思考、系統分析、結構分析等「系統能力」，更有助益。（本文作者為聯強國際集團總裁兼執行長）
因此，「系統習慣」就是養成「先掌握全部、再拆解成部件」
的習慣。假如在日常表達、描述、解說報表之際，能先說明整體、再說明部件，即是系統表達的習慣，而聽者順著表達的順序，接收時也會先接收整體、再接收部件，如此一來，將有助於延伸出個人建立系統思考、系統分析的習慣。
工商時報【杜書伍】
為營造「系統習慣」的環境，在所有工作月報的準備資料中，個人可強化3種表達方式：
1.Top-down的結構方式。整個工作月報的結構，先整體再細部，呈現有結構、層次的表達；遇有統計報表時，要將「合計」的項目放在統計報表的最上方（過去習慣放最下面）。
2.養成繪製結構圖或流程圖的習慣。圖即代表一個整體，裡面每一方塊即是部件，部件與部件間的連接線是彼此間的關聯，此法有助了解各部件間的因果關係與先後順序。
3.建立個人的工作控管表。將所負責的工作，有結構的表達在一張工作表，用於定期追蹤控管；此舉有助於建立工作關照的完整度，並提高工作精緻度。
系統思考是面對一項事物時，先掌握整體，再進入分析組成部件及其關聯性，再由個別部件往下拆解、分析更小的部件，整個掌握事物的結構與層次，透
澈了解整個事物內涵。相對而言，單點思考者會直接由某一部位思考，以至於看不到整體，考慮不到與其他部件的相互影響關係，所以判斷易有盲點，掛一漏萬，是最大的差異。
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